本次年会时间从5月29日至31日，期间不仅召开了本次理事扩大会，还将召开一些列会议研究和确定“中国香文化研究会”筹建、“香文化高峰论坛”、“香艺表演竞赛”、“全国制香行业职业技能大赛”、“中国香品牌建设论坛”、“香行业工艺转型论坛”、“制香设备改造展示推广”、“制香新技术论坛”、“制香行业发展论坛”、“制香标准宣传与贯彻”等议题内容，以及中国制香行业组织建设、中国制香标准化等进程进行讨论。

会议期间，代表们将赴全亚州最大香企——河北古城香业集团股份有限公司进行参观，主要参观香文化展示大厅、品香区、香艺体验区和欣赏各种香制品，包括沉香、檀香和菩提香系列制品，会议结束后赴保定满城县参观满城汉墓，探寻该汉代墓出土的博山香炉历史脉络。